Nous tenons à vous informer que nous proposons désormais à nos clients-entreprises la possibilité de régler leurs factures par voie numérique.

Grâce à l’e-facture, vous recevrez nos factures directement et par voie numérique dans votre système de comptabilité : c'est sécurisé, pratique et cela vous évite toute saisie manuelle.
 

Les avantages de l’e-facture :

• Transmission directe à votre système de comptabilité
  Les factures sont transmises par voie numérique à votre système de comptabilité.
• Réduction des tâches manuelles
  Plus besoin de saisir manuellement ou de numériser les données des factures.
• Des processus efficaces
  Les factures peuvent être vérifiées, comptabilisées et traitées plus rapidement.
• Réduction du nombre d'erreurs
  La reprise automatisée des données de facturation réduit le risque d'erreurs de saisie.
• Une solution sans papier et respectueuse de l'environnement
  Vous réduisez votre consommation de papier et simplifiez vos démarches administratives.

Prérequis

Pour réceptionner des e-factures, il est nécessaire de disposer d'un logiciel de comptabilité ou d'un progiciel de gestion intégré (ERP) capable de recevoir et de traiter directement les factures numériques.

En cliquant sur le lien suivant, vous pouvez vérifier si votre logiciel dispose d'une interface adaptée :
Passage à Billing Solutions: vérification| PostFinance
 

Voici comment s'inscrire

En cliquant sur le lien suivant, vous pouvez créer vous-même un identifiant (login) pour accéder au portail eInvoicing de PostFinance :
Portail eInvoicing

Une fois cette procédure d'inscription effectuée, vous recevrez un identifiant de facturation numérique. Veuillez nous le communiquer par e-mail à l'adresse finanzennoSpam@ak-swissmem.ch.

Si vous recevez déjà des factures numériques et disposez donc déjà d'un identifiant de facturation numérique, vous pouvez également nous le transmettre par e-mail à l'adresse
finanzennoSpam@ak-swissmem.ch.
 

Tarifs

La réception de factures numériques est payante. Les frais varient en fonction du partenaire du réseau de facturation numérique que vous utilisez (par ex. PostFinance Direct, SIX ou Conextrade) ou de votre fournisseur de logiciels (par exemple Abacus, Sage ou bexio).

Pour connaître les frais applicables, veuillez vous renseigner directement auprès de votre partenaire réseau ou de votre fournisseur de logiciels.

Cordiales salutations
Caisse de compensation Swissmem
Scarlett Haemmerli, Adjointe au responsable de la division Services, spécialiste en comptabilité et contrôle de gestion
finanzennoSpam@ak-swissmem.ch / 044 388 34 50