Gerne möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass wir unseren Geschäftskunden die Möglichkeit anbieten, Rechnungen künftig digital als E-Rechnung zu empfangen.

Mit der E-Rechnung erhalten Sie unsere Rechnungen direkt und elektronisch in Ihrer Buchhaltungssoftware – sicher, effizient und ohne manuellen Erfassungsaufwand.

Ihre Vorteile mit E-Rechnung:

• Direkte Übermittlung in Ihre Buchhaltung
  Die Rechnungen werden elektronisch an Ihre Buchhaltungssoftware übermittelt.
• Weniger manueller Aufwand
  Das manuelle Abtippen oder Scannen von Rechnungsdaten entfällt.
• Effiziente Prozesse
  Rechnungen können schneller geprüft, verbucht und verarbeitet werden.
• Weniger Fehler
  Die automatisierte Übernahme der Rechnungsdaten reduziert das Risiko von Erfassungsfehlern.
• Papierlos und nachhaltig
  Sie reduzieren den Papierverbrauch und vereinfachen Ihre Administration.

Voraussetzung

Für den Empfang von E-Rechnungen benötigen Sie eine Buchhaltungs- bzw. ERP-Software, die E-Rechnungen empfangen und direkt verarbeiten kann.

Über den nachfolgenden Link können Sie prüfen, ob Ihre Software über eine entsprechende Schnittstelle verfügt:
Check Umstellung Billing Solutions | PostFinance

So funktioniert die Anmeldung

Über den nachfolgenden Link können Sie selbstständig ein Login für das eInvoicing-Portal von PostFinance erstellen:
eInvoicing Portal

Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Rechnungs-ID. Bitte teilen Sie uns diese per E-Mail an finanzennoSpam@ak-swissmem.ch mit.

Falls Sie bereits E-Rechnungen empfangen und somit schon über eine E-Rechnungs-ID verfügen, können Sie uns diese ebenfalls per E-Mail an finanzennoSpam@ak-swissmem.ch mitteilen.

Preise

Der Empfang von E-Rechnungen ist kostenpflichtig. Die Kosten richten sich nach dem von Ihnen verwendeten E-Invoicing-Netzwerkpartner (z. B. PostFinance Direct, SIX oder Conextrade) bzw. Ihrem Software-Provider (z. B. Abacus, Sage oder bexio).

Bitte erkundigen Sie sich bezüglich der anfallenden Kosten direkt bei Ihrem Netzwerkpartner oder Software-Provider.


Freundliche Grüsse
Ausgleichskasse Swissmem
Scarlett Haemmerli, Stv. Abteilungsleiterin Services, Fachspezialistin Rechnungswesen & Controlling
finanzennoSpam@ak-swissmem.ch / 044 388 34 50